Organisationsleitfaden "Mentale Stärke für Österreich!"

 

VERANSTALTUNGSDETAILS & TICKETING:

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PLAKATIERUNG & BEWERBUNG:

Das Resultat einer erfolgreichen Veranstaltung liegt an einer stark sichtbaren Bewerbung. Wesentlich sind hier gute Kommunikation und Bewerbung im Vorfeld.

Als wichtigstes Medium hat sich erfahrungsgemäß immer das Plakat herausgestellt. Je größer das Plakat und die Anzahl der Plakate, desto besser!

 

Für gewöhnlich sind 2 Phasen der Plakatierung notwendig:

  • Phase 1 - die Ankündigung im Vorfeld circa 2-3 Monate vor der Veranstaltung.
  • Phase 2 - die Bewerbung in den letzten 3-4 Wochen unmittelbar vor der Veranstaltung.
    Empfehlung: Je 10.000 Einwohner:innen benötigt es pro Plaktierungsphase circa 30-40 A1 Plakate. Besonders effektiv sind auch große Flächen bei Durchzugsstraßen und Ortseinfahrten.

     

    Wichtige zusätzliche Bewerbung: Lokale Presse, Gemeindezeitung, Amtstafel, Flyer und A3 Plakate in den Geschäften und auf der Gemeinde-Webseite.
    Begleitend und verstärkend zur Plakatwerbung kann auch gerne Social Media genutzt werden, WhatsApp – Gruppen, lokale Multiplikatoren, Stammtische, Vereine, Ortsgruppen und lokale Meinungsbildner.

     

    Wir stellen Ihnen hierfür die Druckvorlagen, Grafiken und Pressetexte in folgenden Standardformaten zum Download zur Verfügung:
    A1, A3, A5 Flyer, Social Media-Varianten

Format Videoscreen digital
Sonstige Formate
Klicke oder ziehe Dateien in diesen Bereich zum Hochladen. Du kannst bis zu 10 Dateien hochladen.
Zusätzlicher Text/Hinweis auf Plakat

 

EINE WICHTIGE BITTE:

Pressetexte, Druckvorlagen der Plakate mit Ihren Logos, redaktionelle Formulierungen für Ihre Webseite und passende Bilder senden wir Ihnen ca. 7 Tage nach Absenden dieses Formulars zu.

 

Dazu bitten wir Sie, sich rechtzeitig, um den Druck der Plakate sowie die entsprechende Plakatierung, ausreichend Plakatflächen, motivierende Vereinseinladungen und mediale Bewerbungen verlässlich zu kümmern. Für Fragen dazu stehen wir sehr gerne unterstützend jederzeit zur Verfügung.

 

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TECHNICAL RIDER:

Folgende notwendige technische Grundausstattung des Saales stellt die Gemeinde:

 

  • Bühne mit Treppe
  • Weißlicht auf die Bühne und Saallicht
  • Tonanlage
  • Kinobestuhlung
  • Garderobe/Backstagebereich
  • 1 Saaltechniker als Support für den Aufbau/Abbau ab 12:00 Uhr bis Ende
  • 2 Personen als Lichtfahrer/Bedienung für Verfolgerscheinwerfer (keine Qualifikation notwendig) ab 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn bis Ende
  • Catering: Getränke und warmes Essen für Team Horeth (5-6 Personen)
  • Zusatzausstattung des Saales wird nach Möglichkeit gerne mitverwendet

 

Weitere Technik, Tourtechniker und Kameraregie stellt das Horeth Institut. Unser Team nimmt gerne direkt Kontakt auf und klärt die technischen Details mit dem Ansprechpartner der Location. Wir bitten Sie dazu um die Kontaktperson:

 

BITTE HIER FORMULAR ABSENDEN:

Mit dem Absenden bekommen Sie per Mail sofort eine Zusammenfassung Ihrer eingetragenen Details und der allgemeinen Infos aus dem Formular.

Danach folgen diese weiteren Schritte:

Schritt 1: Wir bearbeiten umgehend Ihre Angaben und senden eine Vereinbarung zu.
Schritt 2: Wir fügen Ihre Logos in die Plakate ein und senden Ihnen die Druckvorlagen.
Schritt 3: Wir melden uns bei Ihnen zur letzten Feinabstimmung.
Schritt 4: Wir freuen uns auf eine erfolgreiche gemeinsame Veranstaltung mit viel mentaler
Stärke für Ihre Gemeinde!

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